Ooii Galeraa!! 

Tudo bom do lado daí??

Muita gente confunde produtividade com trabalhar mais tempo ou ainda achar que é necessário se "matar de fazer algo" para que o dia venha a render, quando na verdade, ser produtivo é apenas uma reorganização de rotina onde, você produz mais em menos tempo, claramente, o oposto do que pensam. E hoje vim contar para vocês dicas para tornar seu dia muito mais produtivo, apenas com algumas mudanças na sua rotina, sem esforço.

Essa é a peça chave de um dia produtivo, mas não é apenas uma organização rápida e definição de o que deve ser feito no dia. É necessário uma organização concreta em todas as áreas:

• Organizar o local : Não sei vocês mas eu definitivamente não consigo me motivar a fazer algo num lugar todo bagunçado e desorganizado, sendo assim o primeiro passo é organizar o local onde escolhi para trabalhar, estudar (etc.). Para conseguir manter o foco e produzir mais.

• Crie uma rotina : Confesso que não via muito a necessidade de ter uma rotina a ser seguida para render mais, mas, com o tempo percebi que estava sendo produtiva, porém estava ficando cansada, porque não havia uma rotina, então eu trabalhava na hora que bem queria, e muitas vezes não atingia meu objetivo. Agora com uma rotina estabelecida, praticamente desde a hora em que acordo até a hora em que vou dormir, é mais fácil, pois sei que tenho tempo x para realizar tal tarefa e tempo y para lazer. Assim a famosa desculpa do "ah, não tenho tempo para isso" torna-se inválida porque na verdade você tem, só precisa reorganizar sua rotina.

2. Tarefas

É quase impossível alguém querer ser produtivo mas não saber nem o que deve fazer, por isso talvez essa seja a principal dica desse post, definir tarefas a serem realizadas e saber como realizá-las.

• Crie "to do lists" : Esse é o ponto inicial e o mais importante, crie uma lista de afazeres para o dia, pode ser com papel e caneta, ou até mesmo digital - usando apps de "to do lists" como o trello, evernote, wunderlist etc..

• Defina prioridades e prazos : após criar suas tarefas diárias, defina quais serão os focos do dia, ou seja, as tarefas mais importantes e que não podem ser adiadas de jeito nenhum, e foque em realizá-las. Se for uma tarefa que precisa ser dividida em passos, defina um prazo limite para concluir cada passo e a própria tarefa no geral.

• Categorize as tarefas por setor : Esse passo é muito bom para evitar de fazer coisas diferentes e perder o foco, categorizar as tarefas por setor é nada mais nada menos do que separar as tarefas em grupos, por exemplo, coisas a fazer na casa, no trabalho, nos estudos, com a família... Assim principalmente para quem trabalha home office, fica mais fácil de evitar distrações. Você pode usar, se preferir, algum tipo de código, como por exemplo um color code para cada setor.

• Técnicas : E por fim, caso você não saiba por onde começar, pode usar as técnicas do mais fácil para o mais difícil (ou o contrário), do mais rápido para o mais demorado (ou o contrário), do mais importante para o mais irrelevante...

3. Pausas

Outra coisa que é erroneamente distanciada de ser produtivo, são as pausas. Ninguém aguenta uma rotina onde não há um tempo para respirar, descansar e relaxar, e por isso acaba se frustrando e não fazendo mais nada (próximo tópico). Por isso é necessário que existam algumas pausas na sua rotina

• Entre tarefas: Fazer pausas curtas entre as tarefas é de suma importância para recarregar as energias e a motivação, você pode optar por usar técnicas específicas como o Método Pomodoro onde você fica focado por 25 min e descansa 5 (uso para estudar) e também o 50/17 onde você foca por 50 min e descansa por 17.

• Prêmios: Os prêmios acabam servindo principalmente como forma de motivação, essa prática consiste em receber alguma bonificação ao concluir algo, por exemplo: "se eu concluir tarefa x terei como prêmio comer uma torta". Servem como pausas por mérito, onde você se esforça por uma recompensa (não faça isso com tudo, por favor).

• Dia livre: Essa pode ser a dica mais recente que aprendi, mas, as vezes é necessário você passar um dia sem fazer absolutamente nada, apenas descansando, e sim, é importante descansar para poder recarregar as energias e ser mais disposto. Eu, por não fazer pausas, percebi que estava virando uma zumbi, além de meu corpo estar cansado, minha mente estava fervendo, então sempre que vejo que estou começando a ficar assim, tiro um dia de folga de absolutamente tudo (inclusive de celular) para recarregar as energias e a disposição.  

• tempo de começar e tempo de relaxar : Por não ter uma rotina definida, muitas vezes não temos o tempo de começar a realizar tarefas e o tempo de relaxar, que são muito importantes, então sempre busque definir um horário para iniciar suas tarefas e um prazo limite para terminá-las.

Ter controle sobre o seu emocional é muito importante na hora de ser produtivo, pois, quando não conseguimos resolver um problema ou finalizar uma tarefa, acabamos nos frustrando e como dizem "jogando tudo para o ar". Então saber educar sua mente focando na solução ao invés do problema é essencial. E ainda, se realmente não for possível solucionar tal problema de forma alguma, pule para a próxima tarefa, mas não desanime.

Essa pode ser a dica mais pessoal que irei lhe dar, mas, procure encontrar o que te faz render mais, no meu caso, é escutar uma música(geralmente clássica, instrumental ou lofi) e beber muita água. Testem essas duas e vejam se funciona para vocês ou não.

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Recentemente liberei um post falando os meus 5 apps preferidos para me organizar e ser mais produtiva, então após ler tudo isso, caso queira um complementar, fica a dica 

E é isso galera!! Gostaram das dicas?? Querem mais?? Me contem que eu vou adorar saber!!

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Um beijo enorme e até mais!!